Les 3 van 21 · 5 minuten · in Claude
Vaste instructies en projecten
Leg één keer vast wie je bent en hoe je schrijft, en begin nooit meer bij nul.
Na deze les kun je
- Het verschil kennen tussen een losse chat, vaste instructies en een project
- Een project inrichten met de toon en de vaste opbouw van je bureau
- Weten welke informatie wel en niet in een project hoort
Elke nieuwe chat begint bij nul. Daarom leg je steeds opnieuw uit voor welk bureau je werkt, hoe je schrijft en welke opbouw je vacatures hebben. Dat kan slimmer. De meeste assistenten hebben vaste instructies die bij elk gesprek meegaan, en projecten: een plek met eigen instructies en documenten voor één soort werk.
In Claude maak je bijvoorbeeld een project 'Recruitment Noordwind'. In de instructies van het project zet je wie je bent, voor wie je schrijft, je toon en je vaste regels. Daarnaast voeg je documenten toe die je vaak nodig hebt, zoals de opbouw van je vacatures en een paar goede voorbeeldberichten. Elke chat in dat project kent die informatie. ChatGPT en Copilot hebben vergelijkbare functies, met andere namen.
Zet in een project alleen wat iedereen met toegang mag zien en wat lang meegaat: toon, opbouw, voorbeelden, werkwijzen. Geen cv's, geen contracten met opdrachtgevers en geen lijsten met kandidaten. Werk je met een team-abonnement, spreek dan af wie de instructies bijhoudt. Dan schrijft iedereen in dezelfde stijl.
Speel de demo zelf af
Waar kan ik je mee helpen?
Antwoord aan Claude...
Sleep over de tijdlijn om te spoelen. Spatie is pauze, pijltjes springen twee seconden.
De prompt
Help me de vaste instructies schrijven voor het project van ons recruitmentteam. Ons bureau: [naam, branches, regio]. Voor wie we schrijven: [kandidaten, opdrachtgevers of allebei]. Onze toon: [bijvoorbeeld kort, vriendelijk, je-vorm]. Vaste regels: verzin nooit voorwaarden of salarissen, vraag door als er feiten ontbreken, gebruik geen persoonsgegevens. Maak er maximaal tien korte regels van die ik in de instructies kan plakken.
Vul de stukken tussen [haken] in met je eigen gegevens.
Oefening
Maak een project voor je eigen werk met de instructies uit de prompt en twee voorbeeldberichten die je goed vindt. Begin er een nieuwe chat in en laat een vacature schrijven. Moest je minder uitleggen dan anders?
Projecten en vaste instructies heten in elke assistent anders. Zoek in de hulp van jouw assistent op hoe het daar werkt.
Zet geen persoonsgegevens, cv's of contracten in een project dat het hele team kan zien.
Kijk de instructies elk kwartaal na: klopt de toon nog, zijn er nieuwe afspraken?
Wil je dit voor je team laten inrichten, met vaste prompts en een training? Dat doet DigiStrijders, de initiatiefnemer van FlexRadar.