Les 15 van 21 · 5 minuten · in Claude
Een wekelijkse update aan de opdrachtgever
Van losse aantekeningen naar een update die vragen voorkomt.
Na deze les kun je
- Losse aantekeningen van een week omzetten in een heldere update
- Een vaste opbouw gebruiken: stand, wat we deden, wat we nodig hebben
- Minder goed nieuws eerlijk brengen, met een voorstel
Een opdrachtgever wil weten waar hij aan toe is. Een korte update per week voorkomt telefoontjes met 'hoe staat het ermee?' en laat zien wat je doet, ook als er nog niemand is geplaatst.
Gebruik een vaste opbouw: de stand per vacature, wat je deze week deed, wat je volgende week doet en wat je van de opdrachtgever nodig hebt. Plak je eigen aantekeningen in de assistent, hoe rommelig ook, en laat er een update van maken. Noem kandidaten met hun functie of een letter, niet met hun naam.
Is het nieuws minder goed, zeg het dan eerlijk en kom met een voorstel. 'Nog geen reacties op de vacature reachtruckchauffeur, voorstel: het uurloon in de vacature zetten' werkt beter dan wachten tot de opdrachtgever zelf belt.
Speel de demo zelf af
Waar kan ik je mee helpen?
Antwoord aan Claude...
Sleep over de tijdlijn om te spoelen. Spatie is pauze, pijltjes springen twee seconden.
De prompt
Maak een wekelijkse update van een uitzendbureau aan een opdrachtgever op basis van mijn aantekeningen hieronder. Opbouw: stand per vacature, wat we deze week deden, wat we volgende week doen, wat we van de opdrachtgever nodig hebben. Noem kandidaten niet bij naam. Is er minder goed nieuws, zeg het eerlijk en zet er een voorstel bij. Maximaal 150 woorden, zakelijk en vriendelijk. Verzin geen cijfers. Mijn aantekeningen: [plak]
Vul de stukken tussen [haken] in met je eigen gegevens.
Oefening
Stuur vier weken lang elke vrijdag een update aan je belangrijkste opdrachtgever met deze prompt. Vraag daarna of hij er iets aan heeft en wat hij mist.
Controleer alle cijfers met je eigen systeem voordat je de update verstuurt.
Noem kandidaten niet bij naam als dat niet nodig is.
Wil je dit voor je team laten inrichten, met vaste prompts en een training? Dat doet DigiStrijders, de initiatiefnemer van FlexRadar.