Les 18 van 21 · 5 minuten · in Claude
Een rapportage of Excel-overzicht laten uitleggen
Snappen wat er in je cijfers staat, en het kort kunnen vertellen in het overleg.
Na deze les kun je
- Een export of overzicht laten uitleggen: wat staat erin en wat valt op
- Gerichte vragen stellen aan cijfers, zoals een vergelijking met vorige maand
- Rekenwerk van de assistent controleren
Elke week komen er cijfers langs: plaatsingen, gewerkte uren, marge per opdrachtgever. Een assistent kan een overzicht uitleggen in gewone taal: wat staat erin, wat valt op, wat is er veranderd. Je kunt een Excel-bestand of een export uploaden, of een stuk tabel plakken.
Stel gerichte vragen. 'Wat valt op?' is een goed begin, maar 'bij welke opdrachtgever daalden de uren, en hoeveel?' geeft een bruikbaarder antwoord. Vraag ook om een korte samenvatting die je in een overleg kunt voorlezen.
Een taalmodel kan zich verrekenen, zeker met veel getallen. Laat bij belangrijke cijfers zien hoe hij aan de uitkomst komt en controleer zelf een paar getallen. Haal namen van flexkrachten uit de export voordat je hem uploadt: voor een overzicht per opdrachtgever of per week heb je die niet nodig.
Speel de demo zelf af
Waar kan ik je mee helpen?
Antwoord aan Claude...
Sleep over de tijdlijn om te spoelen. Spatie is pauze, pijltjes springen twee seconden.
De prompt
Hieronder staat [een overzicht / een export] van [wat het is, bijvoorbeeld gewerkte uren per opdrachtgever per week]. Er staan geen namen van flexkrachten in. Leg in gewone taal uit wat erin staat. Noem daarna de drie dingen die het meest opvallen, met de getallen erbij. Laat bij elke berekening zien hoe je eraan komt. Sluit af met drie zinnen die ik in een overleg kan voorlezen. Verzin geen verklaringen: zet er een vraag neer als je iets niet weet.
Vul de stukken tussen [haken] in met je eigen gegevens.
Oefening
Neem het weekoverzicht dat je het minst graag leest. Haal de namen eruit, laat het uitleggen en reken twee getallen zelf na. Klopte het?
Reken belangrijke getallen zelf na. Een taalmodel kan zich verrekenen.
Haal namen en andere persoonsgegevens uit de export voordat je hem uploadt.
Wil je dit voor je team laten inrichten, met vaste prompts en een training? Dat doet DigiStrijders, de initiatiefnemer van FlexRadar.